Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Briefversand-Portal. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von brief.g5a.de.

Verantwortlicher

g5a Solutions, Arndt Spicza, Walsroder Straße 10, 30851 Langenhagen, Deutschland · E-Mail: sales@g5a.de · Telefon: 0800 / 39 616 93.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser/Betriebssystem) in Protokolldateien gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einem störungsfreien und sicheren Betrieb.

Registrierung und Kundenkonto

Zur Nutzung des Portals legen Sie ein Konto an. Wir verarbeiten dabei Ihren Namen, ggf. Ihre Firma und Ihre E-Mail-Adresse; Ihr Passwort wird ausschließlich verschlüsselt (Hash) gespeichert. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Nutzerkontos und der Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Briefversand (Upload, Empfänger, Weitergabe an EMAILBRIEF)

Zur Ausführung eines Versandauftrags verarbeiten wir das von Ihnen hochgeladene Dokument (Briefinhalt) sowie die von Ihnen eingegebenen Empfängerdaten (Name, Anschrift). Diese Daten geben wir zur Durchführung von Druck, Kuvertierung und Postversand an unseren Dienstleister EMAILBRIEF weiter, der insoweit als Auftragsverarbeiter tätig wird (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Versandvertrages). Die Dokumente werden nach Ausführung des Auftrags bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Zahlungsabwicklung

Für die Guthabenaufladung per Karte nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten, sondern nur die Bestätigung über eine erfolgreiche Zahlung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann erfolgen; Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) bzw. Standardvertragsklauseln. Bei Abrechnung auf Rechnung (Postpaid) verarbeiten wir die für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten.

Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie ein, das Ihre Anmeldung während der Sitzung ermöglicht (Session). Es dient nicht der Analyse oder Werbung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an sales@g5a.de.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.